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Zur Verstärkung unseres ambitionierten Teams suchen wir einen

Teamassistenz (m/w/d)

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
•    Die Fäden laufen bei Ihnen zusammen – Von der eigenverantwortlichen Büroorganisation über die Organisation und Koordination

     von Terminen und Besprechungen bis hin zur Bearbeitung der Post sowie ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge

     inkl. Erfassung und Datenpflege von Eigentümer- und Kundendaten
•    Kommunikation auf allen Ebenen – Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefongesprächen,

     selbstständige Korrespondenzführung sowie Sicherstellung desInformationsflusses zwischen Management, Kollegen und Kunden
•    Übernahme der Vertretungsfunktion für den Empfangs- sowie Konferenzbereich und Begrüßung unserer Gäste
•    Kompetenz in einer Hand – Erstellen von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie Organisation von externen und

     internen Events sowie Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros

 

Wir haben noch viel vor, daher sollten Sie mitbringen:
•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
•    Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in branchenähnlichem Unternehmen
•    Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
•    Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
•    Ausgeprägte Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
•    Sicheres Auftreten sowie Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

 

Wir sind

Instone Real Estate ist einer der deutschlandweit führenden Wohnentwickler und im SDAX notiert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn- und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte. Die Vermarktung erfolgt maßgeblich an Eigennutzer, private Kapitalanleger mit Vermietungsabsicht und institutionelle Investoren. In 29 Jahren konnten so über eine Million Quadratmeter realisiert werden. Bundesweit sind rund 375 Mitarbeiter an neun Standorten tätig. Zum 31. Dezember 2019 umfasste das Projektportfolio 55 Entwicklungsprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 5,8 Mrd. Euro und rund 13.715 Einheiten.

Wir bieten

Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.


Wir sind
Instone Real Estate ist einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands und im SDAX notiert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn- und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte. Die Vermarktung erfolgt maßgeblich an Eigennutzer, private Kapitalanleger mit Vermietungsabsicht und institutionelle Investoren. In 30 Jahren konnten so über eine Million Quadratmeter realisiert werden. Bundesweit sind 417 Mitarbeiter an neun Standorten tätig. Zum 31. März 2021 umfasste das Projektportfolio 51 Entwicklungsprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 6,1 Mrd. Euro und 13.678 Einheiten.

Wir bieten
Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, dann bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal. Für Vorabinformationen steht Ihnen unsere Recruitingabteilung telefonisch unter +49 201 45355-342 gerne zur Verfügung.