Assistenz (m/w/d) der Projektteams und der Niederlassungsleitung
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
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Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation bis hin zur Organisation und Koordinierung von Terminen und Besprechungen
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Aufgabenplanung: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefongesprächen, selbstständige Korrespondenzführung sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und Kunden
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Optimierung: Erstellen von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie Organisation von externen und internen Events
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Im Team: Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros
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Spezialist*in: Übernahme der Vertretungsfunktion für den Empfangs- sowie Konferenzbereich und Begrüßung unserer Gäste
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Ablage: Bearbeitung der Post sowie ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge inkl. Erfassung und Datenpflege von Eigentümer- und Kundendaten
Wir haben noch viel vor, daher sollten Sie mitbringen:
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Background: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in branchenähnlichem Unternehmen
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Skills: Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
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Team-Player: Begeisterungsfähigkeit, Enthusiasmus und Motivation, um das Team zu unterstützen
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IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
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Fähigkeiten: Multitasking und Priorisierung von Aufgaben sowie Problemlösungsfähigkeiten und Kreativität bei der Bewältigung von Herausforderungen
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Sprach-Kenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, dann bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal. Für Vorabinformationen steht Ihnen unsere Recruitingabteilung telefonisch unter +49 201 45355-384 gerne zur Verfügung.