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Zur Verstärkung unseres ambitionierten Teams suchen wir einen

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?

  • Vorbereitung und Unterstützung abteilungsbezogener Vorgänge
  • Organisation von Konferenzen und Roadshows in Zusammenarbeit mit internationalen Dienstleistern
  • Unterstützung der Bereichsleitungen bei der Bearbeitung von fachbezogenen Fragestellungen und Recherchen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellen von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie Erledigung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
  • Durchführung und Überwachung des Termin- und Fristenmanagements
  • Administrative Unterstützung

 

Wir haben noch viel vor, daher sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in börsennotierten Unternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse der Windows-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
  • Fundierte Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gut strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Wir sind

Instone Real Estate ist einer der deutschlandweit führenden Wohnentwickler und im SDAX notiert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn- und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte. Die Vermarktung erfolgt maßgeblich an Eigennutzer, private Kapitalanleger mit Vermietungsabsicht und institutionelle Investoren. In 29 Jahren konnten so über eine Million Quadratmeter realisiert werden. Bundesweit sind rund 375 Mitarbeiter an neun Standorten tätig. Zum 31. Dezember 2019 umfasste das Projektportfolio 55 Entwicklungsprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 5,8 Mrd. Euro und rund 13.715 Einheiten.

Wir bieten

Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.


Wir sind
Instone Real Estate ist einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands und im SDAX notiert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn- und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte. Die Vermarktung erfolgt maßgeblich an Eigennutzer, private Kapitalanleger mit Vermietungsabsicht und institutionelle Investoren. In 30 Jahren konnten so über eine Million Quadratmeter realisiert werden. Bundesweit sind 417 Mitarbeiter an neun Standorten tätig. Zum 31. März 2021 umfasste das Projektportfolio 51 Entwicklungsprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 6,1 Mrd. Euro und 13.678 Einheiten.

Wir bieten
Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, dann bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal. Für Vorabinformationen steht Ihnen unsere Recruitingabteilung telefonisch unter +49 201 45355-342 gerne zur Verfügung.